Hayvanın belgeleri genellikle zamanla birikir: mikroçip bir klinikte takılır, aşı başka bir yerde yapılır, test laboratuvara gönderilir, sertifika seyahatten kısa süre önce düzenlenir. Sonuçta, ancak sınırda ya da check-in'de fark edilecek bir tutarsızlığı gözden kaçırmak kolaydır.
Aşağıdaki adımlarla yapacağınız bir kontrol, sık görülen hataların çoğunu bulmanıza yardımcı olur. Tüm belgeleri masaya serin ve şu sırayla gözden geçirin.
Tüm belgelerde mikroçip numarası
Mikroçip numarası, hayvanı belgelerine bağlayan şeydir. Her yerde birebir aynı olmalıdır: evcil hayvan pasaportunda, kuduz aşısı kaydında, kuduz antikor titre testi sonucunda ve veteriner sağlık sertifikasında.
- Her rakamı tek tek karşılaştırın — yer değiştirmiş komşu rakamlar sanıldığından çok daha sık görülür.
- Etiketteki numaranın elle yazılanla aynı olduğunu kontrol edin.
- Mikroçipin okuyucuyla okunduğundan emin olun — bunu klinikte yaptırabilirsiniz.
Tarihlerin sırası ve aralıkları
Pek çok ülke için sıra önemlidir: önce mikroçip, sonra kuduz aşısı, ardından (gerekiyorsa) titre testi ve ancak en son sertifika ve yola çıkış. Aşı tarihi mikroçip tarihinden önceyse, bazı ülkeler bu aşıyı geçerli saymaz.
- Mikroçip tarihi — aşıdan önce ya da aşıyla aynı gün.
- Aşı, giriş tarihinde ve gerekiyorsa dönüş tarihinde geçerli.
- Titre testi için kan, gidilecek ülke için belirlenen süreden önce alınmamış.
- Gerekiyorsa test sonucu, sertifika düzenlenmeden önce alınmış.
- Sertifika, sınırdan geçişten önceki izin verilen süre içinde düzenlenmiş.
İmzalar, kaşeler ve sahip bilgileri
İşlem kayıtlarının genellikle veteriner hekimin imzası ve kaşesiyle onaylanmış olması gerekir. İmzasız bir aşı etiketi soru işareti yaratabilir.
Sahip bilgilerini de kontrol edin: ad, hayvanla seyahat eden kişinin pasaportundaki adla aynı olmalıdır. Evcil hayvanı başka bir aile üyesi ya da bir tanıdık götürüyorsa, bazı ülkeler için vekâletname ya da ayrı bir işlem gerekir.
Adınızın yazılışına dikkat edin: veteriner belgelerindeki yazılış pasaportunuzdakinden farklıysa sorun çıkabilir. Aynısı adres ve hayvanın tanımı — rengi, ırkı, doğum tarihi — için de geçerlidir. Küçük farklılıklar genellikle kritik değildir, ama hiç olmaması daha iyidir.
Belgelerin dili ve çeviriler
Pek çok ülke İngilizce ya da iki dilli sertifikaları kabul eder, ancak bazıları belgelerin varış ülkesinin resmî dilinde olmasını ister. Hazırlığı biz yürütüyorsak belgeler baştan gereken dilde düzenlenir, ayrıca çeviriyle uğraşmanıza gerek kalmaz.
Bazı ülkeler için sertifika, varış ülkesinin onaylı örneğine göre düzenlenir ve formdan sapmalar — fazladan ya da eksik alanlar — soru işareti yaratabilir. Ülkenin resmî bir formu varsa belgenizi onunla satır satır karşılaştırın. Bazen sertifikanın ayrıca resmî veteriner otoritesi tarafından onaylanması gerekir — üzerinde böyle bir onay olup olmadığını kontrol edin.
Asıllar ve kopyalar
Sınırda genellikle belgelerin asılları kontrol edilir. Kopyalar ve taranmış belgeler bir şey kaybolursa işe yarar, ancak genellikle aslının yerini tutmaz. Bunları ayrı saklayın: asılları kabin bagajında, taranmış hallerini telefonda ve bulutta.
Testler ve laboratuvarlar
Gideceğiniz ülke titre testi istiyorsa yalnızca sonucun kendisini değil, ilgili ayrıntıları da kontrol edin. Pek çok ülke yalnızca bu testler için onaylanmış laboratuvarların sonuçlarını kabul eder ve sonucun veriliş tarihine değil, kanın alındığı tarihe bakar.
- Laboratuvar, varış ülkesinin tanıdığı listede yer alıyor.
- Sonuç belgesinde pasaporttakiyle aynı mikroçip numarası yazıyor.
- Titre değeri, gidilecek ülke için belirlenen alt sınırı karşılıyor.
- Kan alma tarihi belirtilmiş ve gidilecek ülkenin şartlarına uygun.
Bazı ülkeler için test sonucu, rapel aşılar zamanında ve kesintisiz yapıldığı sürece geçerli kalır. Aşı kısa bir süreliğine bile gecikmişse testin tekrarlanması gerekebilir. Bu yüzden aşı zincirini de kontrol edin: aşılar arasında boşluk olmamalı.
Gerekiyorsa parazit uygulamaları da tarih ve saate göre kontrol edilir: bazı ülkeler için sınırdan geçişe kadar geçen saat aralığı önemlidir. Kayıtta ilacın adı, tarih ve veteriner hekimin imzası bulunmalıdır.
Havayolunun istedikleri
Bunlar genel bilgilerdir. Taşıyıcı firma, veteriner belgelerinin yanı sıra kendi belgelerini de isteyebilir: hayvan için yer rezervasyonunun onayı, uçuştan kısa süre önce düzenlenmiş bir sağlık raporu ya da doldurulmuş bir taşıma formu. Havayolunun sitesindeki evcil hayvan bölümüne bakın ya da doğrudan havayoluna sorun.
- Rezervasyonda hayvanın taşınmasının onaylanmış olması.
- Taşıma çantasının bildirilen ölçülere uygunluğu.
- Havayolu istiyorsa ek formlar.
- Varsa aktarma havalimanının şartları.
Veteriner belgelerini kontrol ettikten sonra hâlâ tereddüdünüz varsa bunu hemen çözmek daha iyidir. Belgelerin fotoğraflarını WhatsApp veya Telegram'dan gönderin — hızla kontrol eder, eksikleri tamamlar ve uygun olmayanları düzeltiriz ki seyahatiniz ertelenmesin.
Gereklilikler gidilecek ülkeye, hayvanın türüne ve seyahat tarihine göre değişir. Taşıma koşullarını taşıyıcı firmadan teyit edin.